Mobile und stationäre Zeiterfassung
Mobil, stationär, im Büro – Überall
Von Zeiterfassung bis Zeitwirtschaft.
AEONOS skaliert mit Ihren Bedürfnissen
AEONOS – Mobile und stationäre Zeiterfassung
AEONOS ist eine mobile und stationäre digitale Zeiterfassung für die moderne Arbeitswelt. Und egal wo sich Ihre Mitarbeiter befinden, buchen von An- und Abwesenheitszeiten und das Arbeiten mit AEONOS ist kein Problem. Dank Apps, Web Apps und Software as a Service (SaaS).
Arbeitszeiten können flexibel gebucht werden, ob per App, PC oder Terminal. Dabei ist es egal ob im Büro, im Home Office oder z.B. in der Bahn, Zeiten erfassen geht überall. Und das alles ohne Installation von Software.
Für mobile Teams, Baustellen, Landwirtschaft und vieles mehr bieten wir zudem eine Terminal App für Android Smartphones oder Tablets. Damit verwandeln Sie ein Android-Gerät in ein Terminal zum Buchen von Zeiten per Chipkarte oder Schlüsselanhänger. So können beispielsweise Erntekolonnen bei der Feldarbeit, Reinigungsteams oder Personen auf einer Baustelle sehr einfach und mobil Arbeitszeiten oder Projektzeiten erfassen.
Wenn gewünscht, können Sie auch stationäre Terminals an AEONOS anbinden. Diese werden von uns fertig eingerichtet ausgeliefert und bei Ihnen fest montiert. Die Mitarbeiter stempeln sich daran per Chipkarte oder Schlüsselanhänger ein und aus.
Geht es Ihnen auch wie Dominik?
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Mehr InformationenZeiterfassung in drei Varianten:
AEONOS Fox
Die Stempeluhr zur Zeiterfassung.
Stempeln, auswerten, fertig!
AEONOS Husky
Der Einstieg in die komplexe und intelligente Zeitwirtschaft.
AEONOS Tiger
Die leistungsstarke All-In Lösung für unbegrenzte Individualität.
Drei Varianten für maximale Flexibilität und Nachhaltigkeit
Buchen Sie Zeiten wahlweise im Browser, mobil mit dem Smartphone per App oder nutzen Sie stationäre Terminals. Im Backoffice ermöglicht das AEONOS HR-Tool die bequeme Verwaltung und Auswertung von gebuchten Zeiten und Mitarbeiter-Stammdaten. Sie haben die Wahl:
«AEONOS Fox» ist eine mobile und stationäre Zeiterfassung mit vielen Auswertungsmöglichkeiten.
«AEONOS Husky» bietet darüber hinaus auf Basis von Arbeitszeitmodellen das Führen von Zeitkonten und Urlaubskonten, Krankmeldungen, automatische Pausenregelung, Geo-Positionierung, erweiterte Reports und vieles mehr.
«AEONOS Tiger» bietet Ihnen zusätzlich noch die Möglichkeit geleistete Stunden, Zuschläge, und Krank- und Urlaubstage an Ihre Lohnbuchhaltung zu exportieren. Sogar die Auswertung von Projektstunden oder von auf Kostenstellen gebuchten Zeiten ist möglich.Sie erhalten zusätzlich besondere Serviceleistungen inklusive. Mit der Tiger-Version haben Sie die Möglichkeit AEONOS speziell auf Ihre Prozesse zu optimieren. Zu erstaunlich geringen Kosten. Die meisten Zeitwirtschaftslösungen bieten viel, aber längst nicht alles was Sie brauchen. Wir helfen Ihnen, Ihre Prozesse zu 100 Prozent zu optimieren, auch mit Schnittstellen zu anderen Programmen. Dabei gehen wir weit über einfache Datenimport- und Exportschnittstellen hinaus. Tailoring, das individuelle Anpassen von AEONOS, ermöglicht Ihnen volle Zeit- und Kostenersparnis.
BAG-Urteil – Zeiterfassungspflicht
Mit uns sind Sie auf der (rechts-)sicheren Seite
Mit seinem Urteil vom 13.09.2022 und seiner Urteilsbegründung vom 03.12.2022 stellt das Bundesarbeitsgericht (BAG) fest, dass Arbeitgeber nach § 3 Abs. 2 Nr. 1 ArbSchG verpflichtet sind, ein System einzuführen, mit welchem die von Arbeitnehmern geleistete Arbeitszeit erfasst werden kann.
Daher wurde bereits 2019 wurde durch das sog. „Stechuhr-Urteil“ vom Europäischen Gerichtshof die Einführung der Zeiterfassungspflicht für alle Unternehmen in der Europäischen Union beschlossen. Im Beschluss hieß es, das zu verwendende Zeiterfassungssystem müsse „objektiv, verlässlich und zugänglich“ sein.
Ist dies das Ende der Vertrauensarbeitszeit? Nein, denn es kommt darauf an, wie Vertrauensarbeitszeit definiert ist. Vertrauensarbeitszeit ist die selbstverantwortliche Gestaltung der Arbeitszeit durch den Mitarbeiter. Es geht daher um die Erledigung der vereinbarten Aufgaben in einem vereinbarten zeitlichen Rahmen. Denn der Mitarbeiter entscheidet selbst zu welcher Tageszeit er seine Aufgaben erledigt. Home Office, Remote Work, um 22 Uhr schnell eine E-Mail beantworten: kein Problem, aber die Vertrauensarbeitszeit wird nun um eine Dokumentationspflicht erweitert.
Daher müssen Arbeitnehmer ein System zur Verfügung stellen, welches diesen Anforderungen gerecht wird: es ermöglicht das Buchen von Arbeitszeiten immer und überall. Und das mit verschiedenen Tools, wie es in der aktuellen Situation am aktuellen Ort gerade angenehm ist. Dabei ist es egal ob man gerade einen Internetzugang hat oder nicht, das Buchen muss offline-fähig sein. Und natürlich sicher, verlässlich und flexibel.
AEONOS ist solch ein Zeiterfassungssystem für die mobile und stationäre Zeiterfassung. Denn dank verschiedener Apps mit vielfältigen Buchungsmöglichkeiten können Sie Ihren Arbeitnehmern das optimale Erfassungssystem für An- und Abwesenheitszeiten bieten. Für den schnellen Einstieg empfehlen wir die Fox-Version.
Systemübersicht
AEONOS ist eine webbasierte Lösung (Software as a Service, SaaS) für mobile und stationäre Zeiterfassung. AEONOS besteht aus:
- HR-Tool für die Personalverwaltung
- Apps für Smartphones
- Web App zum Buchen per Browser
- Mitarbeiter-Selbstverwaltung
- Terminal App (optional)
- stationäre Zeiterfassungsterminals (optional)
Die Zeiterfassung ermöglicht das ortsunabhängige Protokollieren der Arbeitszeit mittels unterschiedlicher Erfassungsgeräte durch die Mitarbeiter und eine zentrale Verarbeitung und Kontrolle durch die Personalabteilung. Sie unterstützt bei der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und des Datenschutzes.
- Schneller, sicherer, lückenlos und gesetzeskonform
- Datenzugriff jederzeit und an jedem Ort
- Wesentliche Reduzierung des Verwaltungsaufwandes
Die Zeitwirtschaft baut auf die Zeiterfassung auf und ermittelt zusätzlich automatisch Zeitdaten. So fallen viele Arbeitsschritte für die Personaler weg, welche viel Zeit kosten und teilweise zu Fehlern führen. Gleichzeitig können die Mitarbeiter mit eingebunden werden. Sie ist ein Muss für Unternehmen mit Arbeitszeit- und Urlaubsmodellen etc.
- Arbeitszeitkonten ermöglichen flexible Arbeitszeitmodelle
- Automatische Ermittlung von Lohnbestandteilen
- Lohn-/Datenexport für eine schnelle Monatsabrechnung
Webbasierte Lösungen sind die zukunftssichere Alternative und bieten mehr Sicherheit, die viele Unternehmen so nicht erreichen können. Ihre Daten werden in einem Rechenzentrum auf ausschließlich von uns administrierten, dedizierten Servern gespeichert und professionell gesichert. Wir übernehmen die Wartung, Pflege, den Datenschutz und das Backup für Sie.
- ISO27001 zertifiziertes Rechenzentrum in Deutschland
- Zukunftssicher durch Versionswechsel
- Einhaltung der DSGVO
