Das digitalisierte Terminal!

Die neue Terminal-App für AEONOS Plus!

AEONOS Terminal-App: Unsere neue AEONOS App erfüllt ganz besondere Anforderungen. Im Vergleich zu einer normalen Zeiterfassungs-App verfügt sie über einen Terminal-Charakter und kombiniert damit die Vorteile einer mobilen App mit denen einer Hardware-Terminal Lösung.

Normale Zeiterfassungs-Apps, wie auch unsere klassische AEONOS App, fungieren als mobiles Informations- und Zeiterfassungssystem für Ihre Mitarbeiter und bieten dazu auch teilweise weitere Features wie Nachrichtensysteme, Chatfunktionen, automatische Urlaubsanträge, Teamkalender etc. an. Manchmal werden sogar Features integriert, die nichts mit der Zeiterfassung zu tun haben, wie zum Beispiel die Möglichkeit Bilder zu hinterlegen. Das ist äußerst praktisch, doch damit werden die Apps natürlich gleichzeitig komplexer und teurer.

Der Außendienst und seine Anforderungen

Unternehmen, welche Teams rausschicken, haben andere Anforderungen an die mobile Zeiterfassung: Es steht nun nicht mehr der Informations- und Datenaustausch im Vordergrund, sondern die effiziente, saubere und möglichst einfache Zeiterfassung. Vor allem muss diese schnell erfolgen können und oftmals offline-fähig sein. Regelmäßig werden im Außendienst die Zeiterfassung „vergessen“ und Stundenzettel nur lückenhaft abgegeben. Die Personalabteilung darf den Mitarbeitern anschließend hinterherlaufen, die Zettel korrigieren und gerade handschriftlich notierte Zeiten versuchen zu entziffern. So gibt es viele Problemstellungen:

• Der Außendienst arbeitet zum Beispiel auf dem Land ohne Internetverbindung.
• In einigen Branchen gibt es ständig wechselnde Teams und neue Mitarbeiter, welche die Zeiterfassung erst einmal erlernen müssen. Dafür fehlt oftmals die Zeit.
• Gerade im Handwerk haben die MitarbeiterInnen manchmal große Hände oder Handschuhe an. Eine App, welche mit den Fingern bedient werden muss, ist nicht einfach und schnell bedienbar.
• Einige Unternehmen greifen auf Hardware-Terminals zu, welche am Einsatzort angebracht werden. Das treibt die Kosten in die Höhe.
• Nicht selten arbeiten ausländische oder ältere Mitarbeiter im Außendienst, welche nicht unbedingt mit Smartphones umgehen können und der deutschen Sprache mächtig sind.

Viele Branchen sind betroffen: